SISTEM INFORMASI PENYALURAN BBM PADA PT. PERTAMINA TELUK KABUNG

by Rizaldi,Buchori Muslim


Date Published: 01 Mar 2017
Published In: JURTEKSI ROYAL
Volume: Vol 3 No 2
Publisher: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi STMIK Royal
Language: id-ID

Keywords: sistem informasi,Penyaluran BBM,PT. Pertamina Teluk Kabung

Abstract

PT. Pertamina Teluk Kabung berjalan pada kegiatan pendistribusian bensin dan solar dari distributor untuk SPBU-SPBU yang ada di daerah dan Kota Padang. Penyaluran BBM memiliki prosedur yang ditetapkan oleh PT. Pertamina yaitu dengan cara mengorder terlebih dahulu, kemudian melakukan pengisian BBM dengan jumlah order yang telah ditetapkan, Orderan tersebut diserahkan pada bagian dispacth untuk di proses menjadi print out yang berfungsi sebagai syarat untuk pengisian BBM. Bagian dispacth mengeluarkan surat jalan setelah pengisian BBM selesai dilakukan. Permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini terjadi kesulitan ketika mencari data yang dibutuhkan, staf dispacth membolak-balikkan sheet untuk menemukan data yang dicari. Sering terjadi kesalahan dan redudansi data pada saat menulis, sehingga laporan tidak sesuai dengan data yang sebenarnya. Penulisan, pengkoreksian, dan pencarian data merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh staf dispacth setiap hari. Masalah yang terjadi saat ini, mengakibatkan ketidakefektifan dalam mengerjakan laporan dan waktu yang diperlukan tidak efesien. Maka pada sistem informasi penyaluran BBM pada PT. Pertamina Teluk Kabung menyediakan aplikasi sistem informasi khusus pengolahan data penyaluran BBM untuk membantu pengolahan data penyaluran BBM sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien. Dengan tidak mengurangi hal-hal yang penting pada sistem yang digunakan sebelumnya, sistem informasi penyaluran BBM pada PT. Pertamina Teluk Kabung memiliki entri data pemilik SPBU, pengemudi, truk, jenis produk, staf, pengolahan data order, pengolahan data transaksi pengisian BBM, pengolahan data surat jalan. Kemudian pada laporan terdapat daftar pelanggan SPBU isian BBM premium, daftar pelanggan SPBU isian BBM sola, daftar order pengisian BBM, laporan transaksi pengisian BBM per hari, laporan transaksi pengisian BBM per bulan, dan surat jalan.


© 2021 Open Access Journal of Information Systems (OAJIS) | created by : radityo p.w (http://about.me/radityopw) and rully a.h (eraha99 [at] gmail.com)