Divisi akuntansi PT. XYZ saat ini masih melakukan proses pengarsipan secara manual. Filling Management System (FMS) merupakan sebuah sistem yang mengautomatisasi pengarsipan dokumen. FMS secara otomatis mampu mendokumentasikan semua dokumen akuntansi yang telah terdaftar, berdasarkan urutan, kotak dan lokasi penyimpanan. Dokumen tersebut dapat dipinjam setelah mendapatkan konfirmasi dari manajer akuntansi. FMS juga mampu mendokumentasikan dokumen deposito yang akan didaftarkan, serta menampilkan notifikasi jika periode dokumen deposito akan berakhir. Selain itu, FMS mampu menangani data yang ada pada ruang penyimpanan dan memperkirakan kapan kapasitas ruang penyimpanan akan penuh. FMS dibangun dengan menggunakan metodologi prototyping dimana terdiri atas proses analisis, perancangan, implementasi, yang dilakukan secara simultan dan berulang dalam sebuah siklus. Sistem ini dirancang dan diimplementasikan dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai basisdatanya. FMS telah berhasil mengubah proses manual menjadi automatisasi sehingga setiap transaksi yang terkait dengan dokumen menjadi lebih terkontrol. Oleh karenanya, FMS dapat 50% mempercepat proses pekerjaan.